Ảnh sang PDF: nên thiết lập khổ trang, lề và độ rõ như thế nào?

Đưa ảnh vào PDF không chỉ là đổi phần mở rộng. Ảnh có kích thước pixel và tỷ lệ khung hình, còn trang PDF có kích thước riêng. Khi chuyển đổi, bạn quyết định ảnh hiển thị lớn đến đâu, có giữ toàn bộ khung hình hay không và chừa bao nhiêu khoảng trống xung quanh.

Các thiết lập này ảnh hưởng đến việc đọc và in. Lấp đầy trang có thể che mất nội dung; thu nhỏ ảnh trên trang lại chưa chắc giảm dung lượng file.

Chọn trang theo ảnh hay khổ giấy tiêu chuẩn

Một cách là đặt kích thước từng trang theo ảnh tương ứng. Ảnh có tỷ lệ khác nhau sẽ tạo ra các trang có hình dạng khác nhau. Cách này phù hợp với tài liệu chủ yếu xem trên màn hình và cần giữ bố cục ảnh gốc.

Cách khác là dùng A4 hoặc Letter để đáp ứng yêu cầu bàn giao và in. Nếu tỷ lệ ảnh khác tỷ lệ giấy, bạn phải chọn giữa khoảng trắng và cắt bớt ảnh.

DocCrunch Ảnh sang PDF có cả ba lựa chọn. Với khổ giấy tiêu chuẩn, hướng trang đi theo hướng ảnh, nên một PDF vẫn có thể chứa cả trang ngang lẫn trang dọc.

Nếu bên nhận yêu cầu thống nhất hướng trang, hãy kiểm tra file xuất. Cùng khổ giấy không có nghĩa mọi trang có bố cục giống nhau.

Vừa khung và lấp đầy giữ những vùng hiển thị khác nhau

Khi tỷ lệ khác nhau, thường không thể đồng thời tránh biến dạng, khoảng trắng và cắt ảnh.

Vừa khung thay đổi kích thước theo tỷ lệ để toàn bộ ảnh nằm trong vùng khả dụng. Nội dung được giữ đủ, nhưng có thể xuất hiện khoảng trắng ở hai bên hoặc phía trên và dưới.

Lấp đầy cũng giữ tỷ lệ, nhưng phóng ảnh để phủ kín vùng đó. Phần vượt quá ranh giới trang có thể không còn nhìn thấy. Cần chú ý chữ, số trang và ghi chú gần mép.

Thiết lập	Tác dụng chính	Cần kiểm tra
Vừa khung	Giữ toàn bộ ảnh, có thể có khoảng trắng	Chữ thu nhỏ còn đọc được không
Lấp đầy	Giảm khoảng trắng, mép ảnh có thể vượt trang	Có mất chữ, chú giải hoặc nội dung khác không
Thêm lề	Tạo khoảng cách giữa ảnh và mép trang	Vùng hiển thị còn lại có đủ không

Với ảnh tài liệu, thường nên ưu tiên giữ đầy đủ nội dung. Nếu cần bỏ viền tối hoặc nền thừa, dùng Cắt ảnh trước khi chuyển đổi để chọn rõ phần cần giữ.

Nhỏ hơn trên trang chưa chắc nhẹ hơn

Ảnh độ phân giải cao có thể chỉ chiếm nửa trang A4, trong khi dữ liệu gốc vẫn nằm trong PDF. Chỉ kích thước hiển thị thay đổi.

Vì vậy, tăng lề hoặc chọn giấy nhỏ hơn không nên được coi là cách nén file.

Nếu có giới hạn dung lượng, trước tiên hãy đánh giá số pixel thực sự cần thiết. Dùng Đổi kích thước ảnh nếu kích thước vượt xa nhu cầu, hoặc Nén ảnh nếu kích thước đã phù hợp.

Không chọn mức nén cho trang nhiều chữ nhỏ hoặc nét dày đặc chỉ từ ảnh thu nhỏ. Hãy xem những ký tự nhỏ nhất và nét mờ nhất trước khi chấp nhận mức giảm dung lượng.

Đánh giá độ rõ ở kích thước cuối cùng

Phóng cùng một ảnh ra lớn hơn sẽ phân bố số pixel trên diện tích rộng hơn. Chữ rõ trong bản xem nhỏ có thể mờ khi trải ra toàn trang. Hãy kiểm tra:

• Chữ nhỏ có đọc được ở kích thước đọc thông thường không?
• Nét mảnh, dấu câu và số có còn đầy đủ khi phóng to không?
• Cỡ chữ có phù hợp trên giấy in thực tế không?

Phóng to giúp phát hiện vấn đề nhưng không bổ sung thông tin. Chuyển PDF không tự sửa ảnh mất nét, lóa sáng hoặc thiếu mép.

Kích thước trang theo ảnh cũng không khôi phục kích thước vật lý của tờ giấy được chụp. Nếu yêu cầu nêu A4 hoặc Letter, hãy chọn đúng quy cách đó.

Chữ vẫn có thể chỉ là một phần của ảnh

Chuyển ảnh sang PDF chủ yếu sắp xếp ảnh thành trang, xác định kích thước, thứ tự và vị trí. Nó không tự biến chữ trong ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm hoặc sao chép.

DocCrunch Ảnh sang PDF hiện không thực hiện OCR. Kết quả có thể trông như tài liệu quét trong khi chữ vẫn nằm trong ảnh.

Để lấy văn bản có thể chỉnh sửa, dùng công cụ OCR như Ảnh sang Word. Tài liệu chỉnh sửa được và PDF có lớp văn bản tìm kiếm được là hai đầu ra khác nhau; cần xác định mình muốn loại nào.

Thiết lập trước khi xuất, kiểm tra sau khi xuất

Trước hết hãy chỉnh hướng và vùng cắt của ảnh gốc, sau đó chọn giấy, cách vừa khung và lề. Cuối cùng kiểm tra dung lượng cùng khả năng đọc.

DocCrunch có thể gộp ảnh thành một PDF hoặc tạo PDF riêng để tải về trong một gói. Một tài liệu tiện cho việc đọc liên tục; file riêng tiện cho việc phân phối từng phần.

Quá trình diễn ra cục bộ trong trình duyệt, nhưng vẫn cần kiểm tra cuối. Mở PDF đã tải, đối chiếu số lượng và thứ tự trang, xem các mép và đọc chữ nhỏ. Khi in, kiểm tra cả tỷ lệ trong hộp thoại in để tránh nội dung bị đổi kích thước thêm ngoài ý muốn.

Thiết lập phù hợp phải giữ được những mép cần thiết và giúp người nhận đọc nội dung dễ dàng.