PDFを送る前に、私は必ず数ページだけ削除する

今はPDFを送る前に、ざっと全ページを見て、相手に見せるべきでないページを削除するようにしています。

少し慎重すぎるように聞こえますが、一度ミスすると分かります。

契約書スキャンの最後に自分用のメモが残っていることがあります。レポートに社内議論や価格の前提ページが残っていることもあります。履歴書パッケージに、ある応募先には合うが別の応募先には不要な資料が入っている場合もあります。こうしたページは雑に見えるだけでなく、出してはいけない情報を出してしまいます。

以前は面倒でそのまま送っていました。今は必ず先に整理します。

使っているのは DocCrunch PDFページ削除 です。ファイルを入れ、機密ページや不要ページをクリックし、きれいな新しいPDFを書き出します。元ファイルは残し、送るのは整理済みの版です。

現実的に助かる点

• 必要なページだけ削除。 残りの順番と内容はそのままです。
• 透かしなし。 書き出しは通常のPDFです。
• 無料・ログイン不要。 数ページの整理に登録は不要です。
• ローカル処理。 ブラウザ内で処理され、PDFをサーバーにアップロードしません。

契約、見積書、履歴書、レポート、顧客資料では、送信前の十数秒がかなり効きます。

順番も直したい場合は PDFページ並べ替え、容量が大きい場合は PDF圧縮 を使えます。

送信前に整理する： PDFページ削除。