Trước khi gửi PDF, tôi luôn xóa vài trang trước

Bây giờ tôi có một thói quen nhỏ: trước khi gửi PDF, tôi lướt qua một lượt và xóa những trang người nhận không nên thấy.

Nghe có vẻ cẩn thận quá mức, nhưng chỉ cần từng gửi nhầm một lần là hiểu.

Một bản scan hợp đồng có thể kèm ghi chú cá nhân ở cuối. Một báo cáo có thể còn các trang thảo luận nội bộ hoặc giả định giá. Một bộ hồ sơ xin việc có thể có tài liệu phụ hợp với vị trí này nhưng không hợp vị trí khác. Những trang đó khiến file trông thiếu chuyên nghiệp, thậm chí lộ thông tin riêng.

Trước đây tôi lười xóa nên gửi cả file. Giờ thì tôi dọn trước.

Tôi dùng DocCrunch Xóa trang PDF. Thả file vào, bấm chọn các trang nhạy cảm hoặc không cần, rồi xuất một PDF mới sạch hơn. File gốc vẫn giữ, bản gửi đi là bản đã dọn.

Lý do rất thực tế

• Xóa chính xác. Chỉ xóa trang đã chọn, phần còn lại giữ nguyên thứ tự.
• Không watermark. File xuất ra là PDF bình thường.
• Miễn phí, không đăng nhập. Dọn nhanh vài trang không cần tài khoản.
• Xử lý cục bộ. Thao tác trong trình duyệt, PDF không cần upload lên server.

Với hợp đồng, báo giá, CV, báo cáo và tài liệu khách hàng, vài giây kiểm tra trước khi gửi rất đáng giá.

Nếu cần đổi thứ tự trang, dùng Sắp xếp trang PDF. Nếu file quá nặng, dùng Nén PDF.

Dọn trước khi gửi: Xóa trang PDF.