صرت أتريث قبل رفع العقود وكشوف الدرجات إلى مواقع PDF المجانية
اضغط ملفات PDF وادمجها ورتبها محليًا مع DocCrunch، وتعرّف إلى ما يلزم فحصه في النص وOCR للمسح الضوئي وتحويل Word وExcel وPPT.
غالبًا ما يأتي PDF مع طلب عاجل: كشف درجات، عروض أسعار يجب جمعها، أو مرفق ينبغي أن يقل عن 10 MB. ثم يطلب أحدهم نسخة Word من الملف الممسوح ضوئيًا.
من السهل فتح موقع مألوف واختيار الملف والانتظار. بعد التنزيل فقط أتساءل أين ذهب ذلك العقد المختوم، وهل بقيت نسخة على الخادم. لا أفترض أن كل خدمة تسيء استخدام الملفات. لكنني أفضل ألا أسلّم مستندًا كاملًا لإجراء تعديل صغير يستطيع المتصفح تنفيذه.
ابدأ بالمهمة المطلوبة
المطلوب عادة ضغط الملفات أو دمجها أو حذف صفحات أو تغيير ترتيبها. لدى DocCrunch أدوات منفصلة، منها ضغط PDF ودمج PDF، من دون إنشاء حساب.
يقبل الضغط حتى عشرة ملفات PDF، كل منها أقل من 500 MB، بثلاثة مستويات للجودة. هذا حد لاختيار الملفات، وليس وعدًا بأن حاسوبًا عاديًا سيعالج عشرة ملفات ضخمة بسهولة. الأفضل تجربة ملف واحد أولًا.
الملف الأصغر قد لا يعمل بالطريقة نفسها
قد يكون PDF المؤلف أساسًا من نص خفيفًا أصلًا. الملفات الممسوحة قد تتيح تقليلًا أكبر، لكن لا ضمان للوصول إلى حد البريد.
تقارن الأداة نسخة محسّنة البنية بأخرى أُعيد بناؤها من صور الصفحات، وتختار الأصغر. إن لم تكن أي منهما أصغر، تحتفظ بالأصل. إذا اختيرت نسخة الصور، فقد يختفي النص القابل للتحديد والبحث. لا تفترض بقاء الروابط والنماذج أيضًا من دون فحص.
أراجع الحروف الصغيرة والأختام، وأجرّب تحديد النص وفتح الروابط المطلوبة. إن جعل الضغط الأقوى الصفحة ضبابية، أعود مستوى إلى الوراء. أحتفظ بالأصل، خصوصًا لملفات الطباعة أو المستندات ذات التوقيع الرقمي.
الصفحات المطلوبة بالترتيب الصحيح
يتبع دمج PDF ترتيب قائمة الملفات، مع أزرار لتحريكها إلى أعلى وأسفل. ينتج تقسيم PDF ملفًا لكل صفحة ويجمعها في ZIP. ولإزالة صفحات قليلة، يكون حذف صفحات PDF أبسط غالبًا. يعالج تدوير PDF الاتجاه الخاطئ، وإعادة ترتيب الصفحات الغلاف الموجود في غير موضعه.
حذف صفحة كاملة مختلف عن تنقيح رقم حساب داخلها. قص المساحة المرئية أو وضع مستطيل فوقها لا يثبت أن البيانات الموجودة تحتها حُذفت.
الحصول على Word لا يعني انتهاء العمل
تستخرج أداتا PDF إلى Word وPDF إلى Excel النص الموجود بالفعل وترتبانه بحسب الصفحة والموضع. لا تعيدان بناء كل تفاصيل التنسيق. الأعمدة والجداول المعقدة تحتاج إلى مراجعة.
لا تنفذ محوّلات PDF هذه حاليًا OCR مباشرة على المسح الذي لا يحتوي على طبقة نصية. صدّر الصفحات المطلوبة عبر PDF إلى صور، ثم استخدم الصور إلى Word أو الصور إلى Excel. أما المسح الذي يحتوي أصلًا على طبقة OCR فيمكن تجربة استخراجه مباشرة.
الانعكاسات والصفحات المائلة والأختام فوق الحروف تعيق التعرف. قارن المبالغ والحسابات والأسماء والتواريخ بالأصل. يضع PDF إلى PPT صورة كل صفحة على شريحة؛ ولا يحوّل العناوين والرسوم إلى عناصر مستقلة قابلة للتحرير.
المعالجة المحلية لها حدود أيضًا
لا ترفع هذه العمليات الأصل أو الناتج إلى خادم معالجة. لكن الصفحة والبرامج النصية وموارد OCR قد تحتاج إلى التنزيل. تستهلك الملفات الكبيرة الذاكرة، وقد تتعذر قراءة بعض ملفات PDF المشفّرة. التوقيعات والنماذج التفاعلية وألوان الطباعة الدقيقة تحتاج إلى أدوات تستطيع التحقق منها. الحواسيب المشتركة وإضافات المتصفح مسائل منفصلة.
أحتفظ بالأصل وأستخرج النص قبل الضغط إن كنت أحتاج إليه. يمكن تحويل صور الإيصالات عبر الصور إلى PDF، ثم دمجها مع كشف حساب. يشرح المقال السابق عن صور الهاتف تقليل حجم الصور، مع ضرورة إبقاء الأرقام الصغيرة مقروءة.
إذا كانت المشكلة حجم المرفق فقط، جرّب ضغط ملف PDF واحد. افتح النسخة المنزلة وافحصها قبل الإرسال.
أدوات DocCrunch الموصى بها
تعمل هذه الأدوات محليًا في المتصفح كلما أمكن، لذلك لا تحتاج الملفات إلى الرفع إلى الخادم.