ฉันเริ่มคิดก่อนส่งสัญญาและใบคะแนนให้เว็บ PDF ฟรี

PDF มักมาพร้อมงานด่วน: ส่งใบแสดงผลการเรียน รวมใบเสนอราคา หรือทำไฟล์แนบให้ต่ำกว่า 10 MB แล้วผู้รับก็ขอไฟล์สแกนเป็น Word เพิ่มอีก

เปิดเว็บที่คุ้นเคย เลือกไฟล์ แล้วรอ เป็นขั้นตอนที่ทำจนชิน ดาวน์โหลดเสร็จฉันถึงนึกว่าสัญญาที่มีตราประทับถูกส่งไปที่ไหน และเซิร์ฟเวอร์ยังเก็บสำเนาอยู่หรือไม่ ฉันไม่ได้คิดว่าทุกบริการจะนำไฟล์ไปใช้ผิดทาง แค่ถ้าเบราว์เซอร์แก้เรื่องเล็ก ๆ นี้ได้ ก็อยากหลีกเลี่ยงการส่งเอกสารทั้งฉบับออกไป

เริ่มจากสิ่งที่ต้องแก้จริง ๆ

ส่วนใหญ่ก็แค่บีบอัด รวมไฟล์ ลบหน้า หรือเรียงใหม่ DocCrunch แยกเครื่องมือไว้ เช่น บีบอัด PDF และ รวม PDF โดยไม่ต้องสร้างบัญชี

การบีบอัดรับได้สูงสุด 10 PDF แต่ละไฟล์เล็กกว่า 500 MB มีคุณภาพสามระดับ ตัวเลขนี้เป็นขีดจำกัดการเลือกไฟล์ ไม่ใช่คำรับรองว่าโน้ตบุ๊กทั่วไปจะจัดการไฟล์ใหญ่สิบไฟล์พร้อมกันได้สบาย ลองทีละไฟล์ก่อนดีกว่า

ไฟล์เล็กลง แต่อาจใช้งานไม่เหมือนเดิม

PDF ที่มีแต่ข้อความเป็นหลักอาจเล็กอยู่แล้ว ไฟล์สแกนอาจลดได้มากกว่า แต่ไม่ได้รับประกันว่าจะผ่านเพดานอีเมล

เครื่องมือเปรียบเทียบฉบับที่ปรับโครงสร้างกับฉบับที่สร้างใหม่จากภาพแต่ละหน้า แล้วเลือกไฟล์ที่เล็กกว่า หากทั้งสองไม่เล็กกว่าต้นฉบับก็เก็บไฟล์เดิมไว้ ถ้าเลือกฉบับที่สร้างจากภาพ ข้อความที่เคยเลือกหรือค้นหาได้อาจหายไป ลิงก์และแบบฟอร์มก็ไม่ควรคิดว่าจะอยู่ครบโดยไม่ตรวจ

ฉันดูตัวหนังสือเล็กและตราประทับ ลองเลือกข้อความ และเปิดลิงก์ที่จำเป็น ถ้าบีบอัดแรงแล้วหน้าเบลอ ก็ถอยลงหนึ่งระดับ ต้นฉบับเก็บแยกไว้ โดยเฉพาะเอกสารสำหรับพิมพ์หรือมีลายเซ็นดิจิทัล

เอาหน้าที่ต้องใช้มาเรียงให้ถูก

รวม PDF ทำตามลำดับในรายการ ปรับด้วยปุ่มขึ้นลงได้ ส่วน แยก PDF สร้าง PDF หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งหน้าแล้วรวมเป็น ZIP ถ้าจะทิ้งไม่กี่หน้า ลบหน้า PDF มักตรงงานกว่า หมุน PDF ใช้แก้หน้าตะแคง และ เรียงหน้า PDF ใหม่ ใช้ย้ายปกกลับที่เดิม

การลบทั้งหน้าต่างจากการปิดเลขบัญชีในหน้า การครอปส่วนที่มองเห็นหรือวางสี่เหลี่ยมทับไม่ได้พิสูจน์ว่าข้อมูลข้างใต้ถูกลบแล้ว

ได้ Word แล้วก็ยังต้องตรวจ

PDF เป็น Word และ PDF เป็น Excel ดึงข้อความที่มีอยู่ในไฟล์มาเรียงตามหน้าและตำแหน่ง ไม่ได้สร้างเค้าโครงเดิมกลับมาครบทุกอย่าง หลายคอลัมน์และตารางซับซ้อนอาจต้องจัดใหม่

เครื่องมือแปลง PDF เหล่านี้ยังไม่ทำ OCR โดยตรงกับไฟล์สแกนที่มีแต่ภาพ ให้ส่งออกหน้าที่ต้องการด้วย PDF เป็นรูปภาพ แล้วใช้ รูปภาพเป็น Word หรือ รูปภาพเป็น Excel อ่านข้อความ ถ้าไฟล์สแกนมีชั้นข้อความ OCR อยู่แล้ว ลองดึงข้อความโดยตรงได้

แสงสะท้อน กระดาษเอียง และตราประทับทับตัวอักษรทำให้อ่านยาก ยอดเงิน เลขบัญชี ชื่อ และวันที่ต้องเทียบกับต้นฉบับ PDF เป็น PPT วางภาพแต่ละหน้าลงบนสไลด์ ไม่ได้แยกหัวข้อหรือกราฟให้แก้ทีละชิ้นได้

ทำในเครื่องก็มีขอบเขต

ขั้นตอนเหล่านี้ไม่อัปโหลดต้นฉบับหรือผลลัพธ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ประมวลผล แต่หน้าเว็บ สคริปต์ และทรัพยากร OCR อาจยังต้องดาวน์โหลด ไฟล์ใหญ่ใช้หน่วยความจำมาก และ PDF เข้ารหัสบางไฟล์อาจเปิดไม่ได้ ลายเซ็น แบบฟอร์มโต้ตอบ และสีสำหรับงานพิมพ์ต้องใช้เครื่องมือที่ตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นได้ คอมพิวเตอร์ส่วนรวมและส่วนขยายเบราว์เซอร์ก็เป็นอีกเรื่อง

ฉันเก็บต้นฉบับและดึงข้อความก่อนบีบอัดถ้าต้องใช้ รูปใบเสร็จสามารถผ่าน รูปภาพเป็น PDF แล้วรวมกับรายการบัญชีได้ บทความก่อนเรื่องรูปจากมือถือ อธิบายวิธีลดขนาดรูป แต่ตัวเลขเล็กยังต้องอ่านออก

ถ้าปัญหามีแค่ไฟล์แนบใหญ่ ลอง บีบอัด PDF หนึ่งไฟล์ เปิดสำเนาที่ดาวน์โหลดมาตรวจก่อนส่งต่อ